CIRS-NRW

Datenschutzerklärung

Informationen zum Umgang mit persönlichen Daten, Haftungsausschluss, Urheberrecht und gewerblichen Schutzrechten (Stand: 09.12.2020)

Datenschutz

Das Netzwerk CIRS-NRW ist eine gemeinsame Initiative der Ärztekammern Nordrhein (ÄKNO) und Westfalen-Lippe (ÄKWL), der Kassenärztlichen Vereinigungen Nordrhein (KVNO) und Westfalen-Lippe (KVWL) und der Krankenhausgesellschaft Nordrhein-Westfalen (KGNW) als für den Datenschutz Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Nr. 7; Art. 24 ff. DS-GVO in Zusammenarbeit mit der Bundesärztekammer als Auftragsverarbeiterin gem. Art. 28 DSGVO. Nachfolgend erhalten Sie gem. Art. 13 DSGVO Informationen über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch der Internetseite CIRS-NRW und Nutzung unserer Angebote. Darüber hinaus erläutern wir Ihnen, welche Rechte Sie hinsichtlich der Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung haben, soweit es sich um personenbezogene Daten handelt.

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Ärztekammern Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts (ÄKNO)
Tersteegenstraße 9, 40474 Düsseldorf

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Ärztekammer Nordrhein Körperschaft des öffentlichen Rechts
gesetzlich vertreten durch den Präsidenten
Tersteegenstraße 9
40474 Düsseldorf
Telefon: 0211 4302-0
E-Mail: datenschutzverantwortlicher@aekno.de

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:

Ärztekammer Nordrhein
- Datenschutzbeauftragter -
Tersteegenstraße 9
40474 Düsseldorf
Telefon: 0211 4302-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@aekno.de

 

Ärztekammer Westfalen-Lippe Körperschaft des öffentlichen Rechts (ÄKWL)
Gartenstraße 210–214, 48147 Münster

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Ärztekammer Westfalen-Lippe
vertreten durch ihren Präsidenten
Dr. med. Johannes Albert Gehle
Gartenstraße 210 - 214
48147 Münster
Telefon:        0251 929-0
E-Mail:          gehle(at)aekwl.de

 

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:

Ärztekammer Westfalen-Lippe
Herr Dipl.–Inform. Thomas Althoff
Stabsstelle Digitalisierung
Gartenstraße 210–214
48147 Münster
Telefon: 0251 929-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@aekwl.de

 

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Körperschaft des öffentlichen Rechts (KVNO)

Tersteegenstraße 9, 40474 Düsseldorf

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Tersteegenstraße 9
40474 Düsseldorf
Telefon: 0211 5970-0
E-Mail: kvno.hauptstelle@kvno.de

Sie erreichen die zuständige Datenschutzbeauftragte unter:

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein
Frau Eva Schwindt
Tersteegenstraße 9
40474 Düsseldorf
Telefon: 0211 5970-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@kvno.de


 

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Körperschaft des öffentlichen Rechts (KVWL)
Robert-Schimrigk-Str. 4-6, 44141 Dortmund

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Vorstand der Kassenärztlichen Vereinigung Westfalen Lippe - Körperschaft des öffentlichen Rechts
Robert-Schimrigk-Str. 4-6
44141 Dortmund
Telefon: 0231 9432-0
E-Mail: kvinfo@kvwl.de

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
Robert-Schimrigk-Str. 4-6
44141 Dortmund
Telefon: 0231 9432-1600
E-Mail: datenschutz@kvwl.de

 

Krankenhausgesellschaft Nordrhein-Westfalen e. V. (KGNW)
Humboldtstraße 31, 40237 Düsseldorf

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Vertretungsberechtigter Vorstand nach § 26 BGB: Matthias Blum
Humboldtstraße 31
40237 Düsseldorf
Telefon: 0211 47819-0
E-Mail: info@kgnw.de

Sie erreichen den bestellten zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH
TÜV Rheinland Group
Herr Ass. jur. Christophe Kabambe
Datenschutzbeauftragter (TÜV)
Am Grauen Stein
51105 Köln
Telefon: 0151 742 337 72
E-Mail: Christophe.Kabambe@de.tuv.com

 

Apothekerkammer Nordrhein
Körperschaft des öffentlichen Rechts

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:

Poststr. 4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 83 88 - 0
Fax: 0211 83 88 - 222
E-Mail: info@aknr.de
Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:
Apothekerkammer Nordrhein
Poststraße 4
40213 Düsseldorf
Tel: 0211 / 83 88 – 0
E-Mail-Kontakt: datenschutzbeauftragte@aknr.de

 

Apothekenkammer Westfalen-Lippe
Körperschaft des öffentlichen Rechts

Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist:

Apothekerkammer Westfalen-Lippe        
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Bismarckallee 25
48151 Münster

Telefon: 0251/52 00 50
Fax: 0251/52 16 50
E-Mail: info@akwl.de

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:
Dr. Uwe Schläger
datenschutz nord GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen
Web: www.datenschutz-nord-gruppe.de
E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Telefon: 0421 696632-0

 

Betreiberin der Website und zugleich Auftragsverarbeiterin im Sinne der DSGVO: 

Bundesärztekammer, Herbert-Lewin-Platz 1, 10623 Berlin

Telefon: 030 400456-0
E-Mail: liste@baek.de

Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:

Bundesärztekammer, Herrn Jürgen Albert
Herbert-Lewin-Platz 1, 10623 Berlin

Telefon: 030 400456-0

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten:
Auf den Seiten des Netzwerks CIRS-NRW werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Soweit personenbezogene Daten bei Abgabe eines Berichts erhoben werden, werden diese umgehend gelöscht. Mit der Meldung übermittelte IP-Adressen werden derart verändert, dass kein Personenbezug mehr herstellbar ist. Die letzten drei Ziffern der IP-Adresse werden gelöscht und damit anonymisiert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 4 i.V.m. Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass im Interesse des Datenschutzes und einer datenschutzgerechten Systemgestaltung ursprünglich als personenbezogene oder personenbeziehbare erhobene Daten (z. B. IP-Adressen) im weiteren Verlauf nicht mehr als personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen und dies nur durch eine Anonymisierung erreicht werden kann.

Information über den Ablauf bei Abgabe eines Berichts
Bei der Abgabe eines Berichts werden Sie auf das Berichtsformular des Netzwerks CIRS-NRW weitergeleitet, welche sich auf einer Schweizer Domain (www.cirsmedical.ch) befindet. Das Berichtsformular auf www.cirsmedical.ch erfragt keine personenbezogenen Daten. Ausdrücklich: personenbezogene Daten sollen nicht in das Berichtsformular eingegeben werden.

Nachdem Sie das Berichtsformular ausgefüllt und auf den Button – Fall senden – geklickt haben, wird der Bericht verschlüsselt auf einem Firewall-geschützten Server in dem Hochsicherheits-Rechenzentrum der Universität Basel in der Schweiz gespeichert. Der Betreiber ist vertraglich zu den erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet worden. Beim Absenden des Berichts wird der IP-Header gelöscht, so dass eine technische Rückverfolgung des Berichts an einen bestimmten Nutzer/PC nicht möglich ist. Im Anschluss wird der Bericht von einem zuständigen Mitarbeiter des CIRS-Teams der Bundesärztekammer als Auftragsverarbeiterin für das Netzwerk CIRS-NRW auf Anonymität geprüft. Dabei werden alle möglicherweise ungefragt mitgeteilten personenbezogenen Daten endgültig gelöscht. Erst nach diesem obligaten Schritt wird der Bericht im Berichtssystem veröffentlicht, so dass er für alle Zugangsberechtigten lesbar ist.

Einsatz von Cookies
Wenn Sie uns über das Berichtsformular einen Bericht über ein kritisches Ereignis senden, wird eine Session Cookie verwendet (auf der Seite www.cirsmedical.ch). Diese dient zur Wiedererkennung der Arbeitsstation und ist für den Betrieb des Systems notwendig (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse besteht bei dem Einsatz dieses funktionalen Cookies an der Funktionsfähigkeit des Web-Angebotes. Die Gültigkeit dieses Cookies ist auf die aktuelle Session beschränkt, d. h. nach Schließung des Browsers ist diese nicht mehr vorhanden. Es erfolgt keine Speicherung der IP-Adresse des Computers, mit dem Sie diese Eingabe gemacht haben.
Auch die Internetseite des Netzwerks CIRS-NRW verwendet teilweise sogenannte Cookies, die dazu dienen, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Internetseite eingeschränkt sein. Es handelt sich um funktionale Cookies. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht bei dem Einsatz dieses funktionalen Cookies an der Funktionsfähigkeit des Web-Angebotes.

Speicherung von Zugriffsdaten und Logfiles
Der Provider der Internetseite CIRS-NRW erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannte Server-Logfiles. Wenn Sie unsere Seite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Internetseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Internetseite, zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware.
  • Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmsweise werden diese an Dritte weitergegeben, wenn:

  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  • für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Der Auftragsverarbeiterin verarbeitet personenbezogene Daten nur insoweit als Sie bei ungefragt zugesendet personenbezogenen Daten dies löscht und die Meldung damit anonymisiert.
Die Unterauftragsverarbeiterin verarbeitet die IP-Adresse.

Einsatz von Cookies
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Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme (E-Mail oder Telefon) werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet. Ihre Angaben sowie Ihre Kontaktdaten werden zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (SSL-Verschlüsselung). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg empfehlen.

Ihre Rechte
Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an den oben bezeichneten Verantwortlichen unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse.
Schließlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Telefax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit Sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, beispielsweise bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Auftragsverarbeitung
Die Internetseite wird in Zusammenarbeit mit der Bundesärztekammer betrieben. Sie übernimmt dabei die Aufgabe der technischen Umsetzung. Sie ist Auftragsverarbeiterin und mit ihr wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen.
Diese Internetseite wird gehostet von Interaktiv GmbH. Mit Interaktiv GmbH wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen.

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